NOTA INFORMATIVA SOBRE EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS
Artículo 13 y sucesivas modificaciones del Reglamento (UE) 2016/679 (GDPR, Regulación general de protección de datos)
Objeto
Nota informativa sobre el tratamiento de los datos personales conforme a los artículos 13 y sucesivas modificaciones del Reglamento (UE) 2016/679
Introducción
La presente sirve para informar, en cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (Reglamento general sobre la protección de datos), de ahora en adelante GDPR, que prevé la protección de las personas físicas sobre el tratamiento de sus datos personales, con respecto a los modos con los que T&T sistemi recoge, almacena y usa dichos datos personales, incluida la información personal, datos bancarios, así como los datos adquiridos al principio y durante la relación contractual.
El tratamiento de los datos se realizará con respecto a los principios de integridad, legalidad y transparencia.
Titular, responsable de referencia para la seguridad de los datos
El titular del tratamiento de sus datos personales es T&T sistemi con sede en C/Via Leo Valiani 75 Levane (AR) 52025.
Podrá contactar con el titular dirigiéndose al responsable interno de referencia (Director de Seguridad), enviando su solicitud a la siguiente dirección de correo electrónico: security@tetsistemi.com
Responsables del tratamiento
Juegan el papel de Responsables del tratamiento, los encargados internos y colaboradores externos con los que se ha establecido una relación contractual y que para cumplir con dichos acuerdos se necesitan compartir los datos personales.
Datos personales recogidos
T&T sistemi usa sus datos personales para trabajar mejor en el ejercicio de su actividad. Se le podrán solicitar, incluso solo de forma parcial, los siguientes datos:
- datos personales, código fiscal, nº de identificación tributaria, denominación, sede legal, residencia y domicilio y datos de contacto;
- datos sobre la relación contractual que describen el tipo de contrato, así como la información relativa a su ejecución y necesarias para el cumplimiento del propio contrato;
- datos de tipo contable sobre la relación económica, las sumas debidas y los pagos, su desempeño periódico y el resumen del estado contable de la relación;
- datos para determinar mejor la relación con nuestra estructura y hacer más eficaz nuestra colaboración y eficiencia operativa;
- datos relativos a: sus empleados y/o colaboradores, información sobre la profesión desarrollada o su empresa.
Finalidad del tratamiento de los datos personales
Sus datos personales podrán tratarse para los siguientes fines:
- gestión de las relaciones pre-contractuales, contractuales y de las actividades que se encargan del cumplimiento de las obligaciones recogidas en el contrato de suministro de bienes o servicios;
- gestión de los posibles contenciosos (incumplimientos contractuales, requerimientos, transacciones, cobro de deudas, arbitrajes y disputas legales);
- comunicación entre las partes, en el ámbito de distribución del servicio/producto;
- cumplimiento de las obligaciones contables y fiscales;
- cumplimiento de las obligaciones de ley (ej. controles anti-reciclaje);
- comprobaciones de naturaleza fiscal y contable;
- gestión de la clientela (administración de la misma; administración de contratos, pedidos, expediciones y facturas; control de la fiabilidad y solvencia; control de suministro del servicio/producto);
- servicios de control interno (de la seguridad, de la productividad, de la calidad de los servicios y de la integridad del patrimonio);
- gestión de las actividades comerciales de Marketing (análisis y sondeos de mercado);
- actividades de promoción;
- identificación del grado de satisfacción de la clientela.
El interesado podrá en cualquier caso, elegir libremente no dar su consentimiento para dichos fines e indicar los modos con los que se le debe contactar o con los que desea recibir las notas informativas comerciales.
Tiempos de conservación de sus datos
Los datos recogidos se conservarán durante toda la duración de la relación o colaboración con nuestra organización y según lo impuesto por la vigente normativa fiscal.
Modo y lugar del tratamiento
El tratamiento de sus datos personales se llevará a cabo mediante herramientas manuales: en papel, informatizadas, telemáticas, automatizadas y aptas para guardar, gestionar o transmitir dichos datos; en cualquier caso, idóneas para garantizar la seguridad y la confidencialidad de los mismos, conforme a lo dispuesto por el art. 32 del Reglamento (UE) 2016/679.
Los datos objeto de tratamiento se guardan en la sede de la Sociedad.
Los datos personales serán tratados por nosotros solo si fuera necesario para la consecución de los fines anteriormente descritos. Los datos personales que no resulten necesarios para la consecución de dichos fines serán eliminados inmediatamente por nuestros responsables.
Base jurídica del tratamiento y asignación de los datos
Los tratamientos relacionados con la finalidad de gestión de la relación contractual se basan en la necesidad de cumplir el contrato y cumplir con las obligaciones legales. La asignación de sus datos personales para la consecución de los fines indicados en la presente nota informativa es obligatoria para la ejecución del contrato y el cumplimiento de las obligaciones legales.
Por ello, su falta de asignación conllevará la imposibilidad para la Sociedad de gestionar su relación contractual con la misma.
Difusión y comunicación de los datos
Sus datos personales no se difundirán, salvo que sea necesario para cumplir con las obligaciones legales, regulaciones y/o para llevar a cabo las obligaciones derivadas de la relación contractual establecida con la Sociedad.
Sus datos personales podrán ser tratados por los empleados de T&T sistemi debidamente nombrados como responsables del tratamiento para cumplir con los fines anteriormente indicados.
Sus datos podrán ser tratados, en especial, por:
- otras sedes del grupo T&T sistemi, incluida las empresas subsidiarias y asociadas;
- sujetos a los cuales se les confía el servicio de mantenimiento y desarrollo de nuestro sistema informático durante los tiempos estrictamente necesarios para la ejecución de dicho servicio;
- nuestros asesores y/o profesionales, dentro de los límites necesarios para desarrollar su labor en nuestra organización o en la suya, con previo nombramiento de nuestro responsable quien impondrá el deber de privacidad y seguridad;
- otros servicios de subcontratación;
- Entidades u Oficinas Públicas o autoridades de control en función de las obligaciones legales y/o contractuales;
En cualquier caso, los datos podrán ser tratados por los responsables designados para el tratamiento de los mismos conforme al art. 28 (GDPR) para el cumplimiento de los fines anteriormente indicados y guardarán los datos dentro de los límites estrictamente necesarios para proporcionar el servicio encargado y exclusivamente para dicho fin; asimismo, se les garantiza que los responsables han firmado un acuerdo de confidencialidad.
Para aquello que no haya sido indicado, dichos sujetos deberán suministrar una nota informativa específica sobre el tratamiento de los datos personales realizado por ellos.
Transferencia de los datos personales al extranjero
Los datos suministrados por usted serán tratados solo en Italia. En caso de que en la relación contractual sus datos deban ser tratados en un país no perteneciente a la UE, de acuerdo con la relación contractual y el fin de suministro, se garantizarán los derechos que le conceda la legislación comunitaria.
Derechos recogidos por los artículos 15 y sucesivas modificaciones del GDPR
Conforme al art. 15 del GDPR, usted tiene derecho a recibir:
- la confirmación de que está en curso un tratamiento de sus datos personales, y de acceder, entre otras, a la siguiente información:
- los fines del tratamiento;
- las categorías de los datos personales en cuestión;
- los destinatarios o las categorías de destinatarios a los que sus datos personales han sido o serán comunicados, en especial, si los destinatarios son terceros países u organizaciones internacionales;
- el período de conservación de los datos personales previsto o bien, si no fuera posible, los criterios utilizados para determinar dicho período (art. 25 del Reglamento);
- la rectificación de los datos personales que le competen, así como la agregación de los personales incompletos;
(Art. 16 del Reglamento);
- la cancelación de sus datos personales en los casos previstos por la normativa vigente;
- la limitación de sus datos personales al recurrir a los casos previstos por la normativa vigente.
(Art. 18 del Reglamento);
- el derecho a la portabilidad de sus datos personales, es decir, recibir en un formato estructurado, de uso común y legible desde un dispositivo automático (art. 20 del Reglamento).
Finalmente, usted tendrá el derecho de interponer una reclamación a la Autoridad de control nacional (Garante para la protección de los datos personales, en C/Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM)).