INFORMATIVA PRIVACY

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI

Articoli 13 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Oggetto

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679

Premessa

La presente  per informare, in osservanza al Regolamento (UE) 2016/679 («Regolamento generale sulla protezione dei dati»), nel seguito GDPR che prevede la tutela delle persone fisiche con riferimento al trattamento dei dati personali, circa le modalità con cui T&T sistemi raccoglie, conserva e utilizza i suoi dati personali, inclusi i dati anagrafici, bancari, acquisiti all’inizio e nel corso del rapporto contrattuale.

Il trattamento dei dati  verrà effettuato nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza.

Titolare, responsabile di riferimento data security

Il titolare del trattamento dei suoi dati personali è T&T sistemi con sede in Via Leo Valiani 75 Levane (AR) 52025

Potrà contattare il titolare rivolgendosi al responsabile interno di riferimento Security Manager, inviando la sua richiesta al seguente indirizzo e-mail: security@tetsistemi.com

Responsabili del trattamento

Ricoprono il ruolo di Responsabili del trattamento i ruoli interni e  collaboratori esterni con cui è stato instaurato  un rapporto contrattuale e che per adempiere a tali accordi si hanno necessità condividere dati personali.

Dati personali raccolti

T&T sistemi  utilizza i Suoi dati personali per operare al meglio nell’esercizio della propria attività. Potranno esserLe richiesti, anche solo parzialmente, i seguenti dati:

• dati anagrafici, codice fiscale, partita iva, denominazione, sede legale, residenza e domicilio e dati di contatto;
• dati relativi al rapporto contrattuale descrittivi della tipologia del contratto, nonché informazioni relative alla sua esecuzione e necessarie per l’adempimento del contratto stesso;
• dati di tipo contabile relativi al rapporto economico, alle somme dovute e ai pagamenti, al loro andamento periodico, alla sintesi dello stato contabile del rapporto;
• dati per rendere più definito il rapporto con la nostra struttura e più efficace la nostra collaborazione ed efficienza operativa;
• dati relativi a: Suoi dipendenti e/o collaboratori, informazioni sulla professione svolta o sulla Sua azienda.

Finalità del trattamento dei dati personali

I suoi dati personali potranno essere trattati per le seguenti finalità:

1. gestione dei rapporti pre-contrattuali, contrattuali e delle attività che riguardano l’assolvimento degli obblighi contenuti nel contratto di fornitura di beni o servizi;
2. gestione di eventuali contenziosi (inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie);
3. comunicazioni tra le parti, nell’ambito dell’erogazione del servizio/prodotto;
4. adempimento degli obblighi contabili e fiscali;
5. adempimento degli obblighi di legge (es. controlli antiriciclaggio);
6. verifiche di natura fiscale e contabile.
7. Gestione della clientela (amministrazione della clientela; amministrazione di contratti, ordini, spedizioni e fatture; controllo dell’affidabilità e solvibilità;controllo della fornitura servizio\prodotto);
8. Servizi di controllo interno (della sicurezza, della produttività, della qualità dei servizi, dell’integrità del patrimonio);
9. Gestione delle attività commerciali Marketing (analisi e indagini di mercato);
10. Attività promozionali;
11. Rilevazione del grado di soddisfazione della clientela.

L’interessato potrà in ogni caso scegliere liberamente di non prestare il suo consenso per tali finalità ed altresì indicare le modalità con cui essere contattato o con cui ricevere informative commerciali.

Tempi di conservazione dei Suoi dati

I dati raccolti saranno conservati per tutta la durata del rapporto o collaborazione con la nostra organizzazione e  secondo quanto imposto dalla vigente normativa fiscale.

Modalità e luogo del trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali avverrà con strumenti manuali, cartacei, informatici, telematici, automatizzati, anche atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, anche ai sensi di quanto disposto dall’art. 32 del Regolamento (UE) 2016/679 (“Regolamento”).

I dati oggetto di trattamento sono conservati presso la sede della Società.

I dati personali saranno da noi trattati solo se necessari per il raggiungimento delle finalità sopra descritte. I dati personali che non risulteranno necessari per il perseguimento di tali finalità verranno immediatamente eliminati dai nostri incaricati.

Base giuridica del trattamento e conferimento dei dati

I trattamenti connessi alla finalità di gestione del rapporto contrattuale sono fondati sulla necessità di eseguire il contratto e adempiere agli obblighi di legge. Il conferimento dei suoi dati personali per il perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa è obbligatorio per l’esecuzione del contratto e l’adempimento agli obblighi di legge.

Pertanto, un suo mancato conferimento comporterà l’impossibilità per la Società di gestire la relazione contrattuale con lei.

Diffusione e comunicazione dei dati

I Suoi dati personali non saranno diffusi, salvo che ciò sia necessario per adempiere a obblighi previsti dalla legge, regolamento e/o per dare esecuzione ad obblighi derivanti dal rapporto contrattuale posto in essere con la Società.

I suoi dati potranno essere trattati dai dipendenti della T&T sistemi appositamente nominati incaricati del trattamento per adempiere alle finalità di cui sopra.

I suoi dati potranno essere trattati in particolare da:

• altre sedi del gruppo T&T sistemi, ivi comprese società controllate e collegate;
• soggetti ai quali è affidato il servizio di manutenzione e sviluppo del nostro sistema informatico per i tempi strettamente necessari all’esecuzione di tale servizio
• nostri consulenti e/o professionisti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra o loro organizzazione, previo nostra nomina a responsabile che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza.
• altri servizi in outsourcing
• Enti o Uffici Pubblici o autorità di controllo in funzione degli obblighi di legge e/o contrattuali;

In ogni caso i dati potranno essere trattati da nominati incaricati del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 GDPR) per adempiere alle finalità di cui sopra e tratteranno i dati nei limiti strettamente necessari per fornire il servizio commissionato ed esclusivamente per tale finalità e garantiranno loro stessi che i loro incaricati abbiano sottoscritto un accordo di riservatezza.

Per quanto qui non indicato, tali soggetti dovranno fornire una specifica informativa sul trattamento dei dati personali da essi effettuato.

Trasferimento di dati personali all’estero

I dati da Lei forniti saranno trattati solo in Italia. Qualora in costanza di rapporto contrattuale i Suoi dati siano trattati in uno stato non appartenente all’UE, in accordo al rapporto contrattuale e scopo di fornitura, saranno garantiti i diritti a Lei attribuiti dalla normativa comunitaria.

Diritti di cui agli articoli 15 e ss. GDPR

Ai sensi dell’art. 15 GDPR Lei ha diritto di ottenere:

• la conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che La riguardano, e di accedere, tra l’altro alle seguenti informazioni :
  • le finalità del trattamento;
  • le categorie di dati personali in questione;
  • i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  • il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo (art. 15 Regolamento).
• la rettifica dei dati personali che la riguardano, nonché l’integrazione di dati personali incompleti

(art. 16 Regolamento);

• la cancellazione dei suoi dati personali nei casi previsti dalla normativa vigente;
• la limitazione dei suoi dati personali al ricorrere delle ipotesi previste dalla normativa vigente

(art. 18 Regolamento);

• il diritto alla portabilità, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i suoi dati personali (art. 20 Regolamento).

Infine, Lei avrà il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale (Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM)).