Privacy Policy e Trattamento dei Dati Personali
Informativa resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) ai visitatori del sito Internet https://www.tetsistemi.com, nonché ai Clienti e Fornitori della Società.
- Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è T&T SISTEMI S.r.l., con sede legale in Via Po, 22 – 00198 Roma e sede operativa in Via Leo Valiani 67/77 – 52025 Levane, Bucine (AR). Contatti: telefono 055 9119101, e-mail: info@tetsistemi.com.
- Categorie di Dati, Finalità e Basi Giuridiche
La Società raccoglie e tratta i dati personali attraverso il sito internet o nell’ambito delle relazioni commerciali per le seguenti finalità:
- Dati di navigazione del sito: Indirizzi IP o nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti. Sono trattati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime e controllare il corretto funzionamento del sito. Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare (Art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
- Richieste di informazioni (Form/E-mail): L’invio facoltativo e volontario di messaggi comporta l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari per rispondere alle richieste. Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali (Art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
- Gestione di Clienti e Fornitori: Dati anagrafici, fiscali, di contatto e coordinate bancarie necessari per l’instaurazione ed esecuzione dei rapporti contrattuali, l’emissione di ordini, fatture e la gestione amministrativo-contabile. Base giuridica: Adempimento di obblighi contrattuali e legali (Art. 6, par. 1, lett. b e c, GDPR).
⚠️ Nota sulla trasparenza: Per nessuna delle finalità sopra elencate è richiesto il rilascio di un consenso esplicito da parte dell’utente, cliente o fornitore, trattandosi di adempimenti strettamente necessari all’esecuzione dei servizi, dei contratti o di obblighi di legge. Il trattamento non riguarderà in alcun modo dati appartenenti a categorie particolari (“sensibili”).
- Periodo di Conservazione dei Dati (Data Retention)
- Dati di navigazione: Non persistono per più di sette giorni, salvo eventuali accertamenti di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito.
- Dati di contatto e richieste web: Saranno conservati per il tempo strettamente necessario a evadere le richieste dell’utente e successivamente eliminati.
- Dati di Clienti e Fornitori: Saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente alla sua cessazione, per un periodo di 10 anni in conformità agli obblighi civili, fiscali e contabili previsti dalla legge (Art. 2220 c.c.).
- Modalità del Trattamento e Destinatari dei Dati
Il trattamento viene effettuato con modalità manuali o informatizzate da personale interno debitamente autorizzato e istruito. I dati sono conservati presso le sedi aziendali in archivi cartacei ed informatici con limitazione degli accessi.
I dati non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati a terzi esclusivamente per l’assolvimento di obblighi contrattuali e di legge (es. istituti bancari, consulenti legali e fiscali) o a società di servizi IT esterne (es. hosting provider) formalmente nominate Responsabili Esterni del Trattamento ai sensi dell’Art. 28 del GDPR.
- Diritti dell’Interessato
In ogni momento l’interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti del Titolare del trattamento (Artt. 15-22 del GDPR), tra cui il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati, inviando una comunicazione ai canali di contatto della Società. L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante Privacy.
Articolo 15 Regolamento UE 2016/679 – Diritto di accesso dell’interessato
- L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
| a) | Le finalità del trattamento; |
| b) | Le categorie di dati personali in questione; |
| c) | I destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; |
| d) | Quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; |
| e) | L’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; |
| f) | Il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; |
| g) | Qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; |
| h) | L’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato. |
- Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento.
- Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.
- Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.